安排会议议程精心。从2017年5月11日至17日，以习近平主席活动安排 为主线，安排了近百场多边和双边活动。正式会议召开的5月15日上午，外方领导人乘坐中方提供的红旗防弹主车，前往主会场雁栖湖国际会议中心出席领导人圆桌峰会。在接近主会场路段，为每个代表团主车队安排3辆摩托车护卫，主干道沿途悬挂会议道旗。外方领导人抵达“汉唐飞扬”主会场时，外交部礼宾司负责人在下车处迎接，迎宾大道红地毯两侧安排18名礼兵司礼，会场外悬挂与会外方国旗。
习近平主席主持了圆桌峰会分为两个阶段会议和工作午餐，各方领导人依次发言阐述对“一带一路”重大战略构想的立场和建议。为确保会议准时高效，在圆形会议桌中央设LED屏显示发言人影像及发言倒计时，提供17种语言的会议同传服务。在雁栖湖国际会议中心设立中外方贵宾室、听会室、祈祷室、医疗室、茶歇区、双边会见室及各代表团工作间等配套功能区，提供电脑、打印机、复印机、无线网络和咖啡、点心、茶水、自助餐等办公用品和餐饮服务。为行动不便的外方领导人准备电瓶车、轮椅，规划绿色通道，为女性领导人安排单独休息室和化妆间。根据外方语言、饮食禁忌为外方领导人印制15种语言的个性化宴会菜单。高效、专业的会务安排为峰会成功举办提供了有力保障。
礼宾排序体现合作平等理念。参加这次峰会的贵宾级别高，人数多， 礼宾排序既是学问，更是政治。论坛期间，29位外国领导人和19位领导人配偶来华参会，本着“合作共赢，大小国家一律平等”的外交理念，礼宾排序充分考虑陆上、海上丝绸之路沿线重点国家和区域代表性的总体原则，在开幕式、峰会会议、集体合影、欢迎宴会、文艺晚会等多边场合分别按照国家英文首字母、领导人级别、就职先后顺序、双边关系状况等国际礼宾惯例安排外方领导人（夫妇）座（站）位，各有侧重，达到既以我为主，又总体平衡，尽可能满足各方诉求，让各方满意。
集体合影留下中国文化印记。重大外交活动地点选择和场景布置，要考虑留下珍贵画面和历史印记，是展现中国文化特色和大国外交风格和气派的平台，是一门学问、是礼宾工作的重要课题。此次论坛有两场领导人集体合影，分别是圆桌峰会领导人集体合影和欢迎宴会前领导人夫妇全家福。从礼宾角度考虑，领导人的合影地选择在雁栖湖国际会议中心，以“汉唐飞扬” 主建筑为背景。这座兼具汉唐风格的现代建筑象征着源于西汉，盛于大唐， 融于当代、合作共赢的丝路精神，完美地契合了“一带一路”的历史渊源和时代意义。对欢迎宴会前的领导人夫妇全家福，选择在人民大会堂汉白玉台阶上，以“江山如此多骄”壁画为背景，恢弘大气。两次全家福合影的背景都体现了中国文化的元素，为本次论坛留下了珍贵的历史镜头。
国宴展现中华饮食文化。2017年5月14日晚，峰会的正式欢迎宴会在人民大会堂二层大宴会厅举行，中外领导人夫妇等700位中外嘉宾出席。国宴菜品兼具中西方特色，包括冷盘、点心、三菜一汤：花好月圆、菌香牛肉、富贵龙虾、香草鳕鱼。国宴用酒选用国产长城干红和干白葡萄酒。宴会主桌装饰造型以“一带一路”沿线地区国家优美独特的自然环境和灿烂辉煌的 历史文化为主题，宴会餐具以张骞出使西域、郑和下西洋、敦煌飞天、玄奘取经等历史元素为题材，用高光浮雕珠光珐琅彩工艺陶瓷特制，座位卡、菜单、曲目单采用海上丝绸之路元素帆船为造型，印有国徽图案。席间由国家交响乐团演奏中国和29个国家耳熟能详的代表性乐曲。整场晚宴可谓是一场融汇历史、文化、美食、艺术和音乐的视听盛宴。
国礼蕴含中国传统文化和折射工匠精神。领导人赠礼往往不在于价值， 而在于礼品所传递的心意和政治寓意。此次论坛国礼设计发扬工匠精神， 紧扣“一带一路”主题，将中国传统文化和丝路沿线国家文化完美结合，最终经专家评审遴选出三套国礼：《丝路绽放》雕漆赏瓶、《共襄盛世》景泰蓝赏瓶、《和合宝鼎》珐琅器国礼融汇中国传统工艺，装饰盛唐敦煌壁画纹饰、驼队行进、海船扬帆等丝绸之路元素，取意丝路繁荣、开放包容、和平发展、合作共赢的美好祝愿，实现了中国历史和文化的国际表达。
十八大以来的中国外交积极主动，礼宾工作有声有色，既很好地服务了中国外交，确保了首脑外交，主场多边外交等重要外交活动的成功，让贵宾有宾至如归的感觉，拉近了中国与相关国家领导人之间的心里距离，引起了更多的关注，同时也很好地展现了中国文化，发挥了公共外交的良好效果。时代赋予中国外交新的伟大历史使命，外交礼宾有了更大的舞台。随着中国外交更加活跃，礼宾工作将成为彰显国家软实力和大国风范的重要公共外交形式和载体，在唱响中国声音，宣介中国方案，展现中国外交的特色、中国风格和中国气派方面，礼宾工作的重要性将进一步彰显。
王敏：外交部礼宾司重大活动处处长，参赞。
文章来源于《公共外交季刊》
