“破旧老化的办公楼得到全面修缮”“职工食堂和青年职工宿舍进行了优化改造”“干部职工期盼多年的供暖问题彻底解决”……在河北霸州市烟草专卖局,办公环境正发生着“美丽蜕变”,处处旧貌换新颜,兴奋和喜悦洋溢在每名职工脸上。

霸州市局经营业务用房投入使用多年,配套设施老旧破损,有的甚至存在安全隐患,职工对于改善办公环境的渴望强烈。去年以来,廊坊市烟草专卖局以“我为群众办实事”实践活动整体布局为指引,着力解决基层一线“急难愁盼”问题。其中,霸州市局作为实施维修改造的单位之一,在市、县两级共同努力下,项目建设取得扎实成效,奏响了职工乐业、群众满意的奋进乐章。

高位推动——“市县齐下一盘棋”

改善基层办公环境,是关乎干部职工福祉和企业长久发展的大事,必须领导挂帅、市县联动,用心用情抓好抓实。

“省局党组号召全省系统深入推进基层改善工程,这是为基层一线解困的真招实招,是为干部职工谋福的担当之举。我们必须抢抓机遇、强化执行,全力抓好项目工作,真正把好事做好、实事办实”廊坊市烟草专卖局党组书记、局长桑军说。

领导重视、市县联动,在霸州项目中得到充分体现。为切实了解基层需求,桑军局长多次带领市局服务中心、规范、计划、财务、审计人员赴霸州实地调研,反复组织项目论证,为项目推进决策把关;霸州市局作为需求单位,深知项目建设的重大意义,第一时间成立由“一把手”红旭宝任总指挥,其他班子成员任副指挥,部门负责人为成员的项目指挥部,下设8个小组,全面落实具体工作;加强市县协调联动,在市局统一组织下,召开多轮推进会、协调会,市、县两级及时分享信息、沟通想法,在不断的交流中达到统一思想、齐力推进的良好效果。

树立“一盘棋”的思想,建立“一盘棋”的机制,推动“一盘棋”的落实,市、县两级共挑“组织关怀和职工期盼”的千斤重任,为把基层改善项目打造成廉洁工程、历史工程、民心工程提供了有力支撑。

精研细算——“磨刀不误砍柴工”

项目设计是工程建设的前提和基础,如何让项目设计既科学合理又涵盖全面,成为霸州市局维修改造的第一道关口。

为做好项目设计,全市行业紧盯现场踏勘和造价测算等关键环节,做细做实设计工作:在县局,切实履行需求提报责任,对单位办公环境全面勘察,召开职工大会,发放调查问卷,广泛征集意见建议,积极联系专业公司,研究切实可行方案,力求设计合理、标准合规。在市局,组织专业部门对县局初设方案“三堂会审”,按照“隐蔽工程改造彻底无死角、提升工程简洁明快不铺张”原则,做好方案设计和造价测算,聘请专业机构进行安全鉴定,为工作推进打牢基础。

前行之路,风雨总是不期而至。霸州市局项目设计阶段,恰逢2022年初新冠疫情爆发,廊坊和霸州辖区连续封控长达40余天,项目刚启动就遭遇“寒冬”。对此,市、县两级没有丝毫懈怠,千方百计克服阻力,不间断做好设计工作:无法现场论证就改为线上沟通,无法实地测绘就由留守人员手画草图,市局服务中心、财务、审计等部门利用封闭办公的机会,对施工工艺、方案、选材,制定细致的定量评价方法,对工程暂估价、暂列金和预备费设定提前估算和论证,避免项目漏项缺项……

风雨难阻乐业梦,磨刀不误砍柴工。凭借迎难而上的决心、见缝插针的干劲,项目设计工作在特殊时期实现有序推进,为后续抢工期、赶进度提供了坚实保障。

规范流程——“一把尺子量到底”

对于建设项目而言,只有流程规范才能提高效率、确保质量。

“今年项目建设比较特殊,全市除去年已完成改造的三家单位外,剩余五家项目几乎同时进行。为此,我们必须理顺流程,确保项目建设标准统一、进程同步”市局服务中心主任许伯刚说。

作为全市行业第二批改造实施单位,廊坊市局与霸州市局协同联动,在用好规范流程这把“尺子”上下足功夫:组织“模板式”观摩。由市局统一安排,组织县局项目人员到第一批维修改造的标杆单位进行学习,现场感受变化,开展交流研讨,达到理清思路、明确方向的效果。开展“地毯式”考察。多方市场考察,对门窗、瓷砖、洁具等主材,从品牌、规格、价钱等维度进行调研,制定需求清单,确保主材质量标准统一、管控有效。实施“保姆式”管理。市局强化统筹,统一编制招标文件及合同模板,统一招选监理和施工单位,避免重复操作,提升时间效率。强化“指南式”培训。市局编制涵盖“流程图示、职责标准、重点内容、痕迹清单”为一体的《项目管理指导手册》,召开专题培训会,就工作要点强化学习,提升项目经办人员的专业知识和项管水平。

一套标准管到底、一把尺子量到底,市县两级通过规范流程,形成环环相扣的工作机制,为后续施工做好充分的准备。

严管质量——“不惜磨穿脚上鞋”

质量是工程建设项目的“灵魂”和“生命”。由于霸州市局干部职工多、资产规模大,需在施工期间外出租赁办公地点,项目实施具有一定难度。为确保工程质量,廊坊市局和霸州市局项目人员拿出“磨破脚上鞋”的气势,全面加强质量把控。健全监督机制。制定日记录、周报告、月总结制度,绘制工程进度时刻表,对可能会遇到的不利因素作出注解,并标识解决日期,提前制定解决措施,做到防患于未然。加强过程监督。全面推行项目负责人制,发挥建设方、使用方、施工方、监理方、监督部门五方作用,强化过程管控,重点抓好隐蔽工程验收,同步做好全过程审计,推动工程质量整体提升。扩大监督渠道。定期公开施工进度和下阶段计划,组织部分职工代表参与市场走访和材料验收,强化项目监督力度,增强归属感和参与感。

带上厚厚一沓资料跑现场,手机相册都是施工照片,裤腿和鞋子满是泥灰……这是参与维修改造项目人员的真实写照。凭借“跑穿鞋底”的热情和干劲,霸州市局项目顺利推进,干部职工坚守原则、严谨认真的态度得到施工方的尊重和肯定。

“截至目前,我单位维修改造项目已近尾声,我们一定不辜负省局和市局党组的殷切期望,继续沿着既定规划,深耕细作、扎实推进,以基层改善的扎实成效,努力向组织和职工交出满意答卷!”霸州市局主要负责人红旭宝坚定地说道。(李世斌)