宋玮,男,1975年4月生,拜耳医药保健有限公司财政运营官兼工会主席。拜耳医药保健有限公司是一家德资企业,宋玮同志在该公司担任财政运营官,同时任公司工会主席。该同志坚决执行党的路线、方针、政策,团结同志,敬业爱岗,立足本职,兢兢业业,具有强烈的事业心和责任感,专业知识扎实,实践经验丰富,在财务工作、工会工作方面均取得了很好的成绩,个人工作成绩和职业道德受到了各方的一致肯定。

一、工会工作方面

(一)积极推进外资企业工会组建工作。

拜耳公司于2011年成立工会筹备组,宋玮同志担任筹备组组长,在完成了6000余名会员登记注册后,于2012年1月正式成立拜耳医药保健有限公司工会,并当选工会主席。作为外资企业的工会主席,自任职以来,宋玮同志注重加强与上级工会的沟通联系,不折不扣完成上级交办的各项任务,一方面认真学习《工会法》及相关的政策法规、工作原则,另一方面积极主动向上级工会及市总工会的领导干部请教学习,充分发挥了外资企业工会的作用,在北京市外资企业工会工作中业绩突出。该企业在北京市总工会推进改革过程中,被选为相关工作的试点单位。

(二)积极开展外资企业工资集体协商工作。

为发挥工会连接企业和职工的桥梁与纽带的作用,宋玮同志带领拜耳医药保健工会于2013年初就开始与企业方建立了集体协商沟通机制。所有公司与员工利益相关的各项制度与政策,都是在企业和工会共同良好协商、达成一致的情况下颁布实施的,这一沟通机制的建立使得拜耳医药保健工会能够真正的起到维护员工利益,保障员工权益的作用。2013年,将这种机制常态化,即每个季度,企业方与工会方做一次面对面的例行会议沟通,沟通与企业职工相关的各项人事、福利等政策和制度。2014年4月2日由企业方和工会方共同委派了代表成立了集体合同协商小组。2014年12月19日与企业成功签订集体合同。

(三)积极探索工会联系服务职工的新途径。

为深入贯彻落实中央和市委党的群团工作会议精神,根据《全国总工会改革试点方案》《北京市总工会改革方案》,结合拜耳医药作为外资企业的特点,宋玮同志不断探索联系、关爱职工的有效途径和方法,成功搭建了“拜耳医药工会e家网络服务平台”,开创建设拜耳公司数字化工会的新时代。通过这个平台,完成了8000余名会员的信息采集,真正实现了会员的动态数字化管理,同时也借助这个平台让每一位职工第一时间了解工会动态、工会活动开展情况,将温暖与关心第一时间通过平台传达出去,将所有工会组织的活动信息在平台上公布,让职工了解活动、参与活动。同时也把活动过程中的相关报道、照片记录下来,让大家记住快乐、留下回忆。

二、以高标准的职业素质完成财务有关工作

宋玮同志负责领导拜耳公司财务部门,制定财务战略计划,满足拜耳公司在中国区的业务发展需求。他热爱本职工作,把时间和精力全都用在了工作上。多年来,他一直保持着和财务工作人员一道加班加点的工作习惯,有时甚至通宵达旦地工作。他以具有感染性的能力去展示一种乐观的态度,并以积极乐观的态度感染他人、影响他人、引导他人。这种良好的工作作风影响和带动了其他的同志,使得全公司的各项财务工作走在了前列,为公司的超常规发展奠定了基础。除此以外,他在职工的培养和职业发展方面也尽心尽力,在充分了解团队其他成员的情况和特点后,为其制定适宜的培养发展计划,为职工的发展及企业业务的持续增长奠定基础。

在他的领导下,财务部门制定有效的企业中国资金管理及发展计划、营运资本管理计划,成功保证罗氏制药、先灵、波兰胰岛素产品及东盛科技购并项目的资金需求,保证公司在过去10年平均30%以上的年度业绩增长。其中特别是2008年东盛科技白加黑购并项目导致企业资金缺口13亿人民币,通过2年时间,不仅补足了因收购项目产生的资金短缺,还对拜耳集团的资金需求提供强大额外支持。

(一)建立健全了财务内部控制系统。

宋玮同志带领财务部门,负责拜耳集团财务统一战略在中国的实施。他不断推动完善财务管理制度,把财务管理贯穿公司运营的全过程,促进资金流、信息流和物流管理,紧密围绕公司的财务目标和效益目标运行。围绕“三个流”的管理,采取了一系列具体措施,先后出台了公司材料采购和公司物资审批流程实施办法及财务工作业务流程、操作流程等,优化了资金支出审批流程,提高了应对市场变化的反应能力和投资管理水平。在资金流管理上,建立健全了一整套内控制度,保证了资金主要流向生产建设和市场经营等方面,并逐步朝建立对项目投资的效益及市场营销方案的测算机制迈进。在信息流管理上,初步建立了财务软件系统并运用到采购、库存等非财务部门,不仅提高了财务人员的财务管理意识,还有效强化了非财务人员的财务管理意识。同时努力建立以财务信息为核心综合集成市场、账务、资产、人力资源等信息的管理系统。在物流管理上,通过对生产用料、成品发货等物流管理制度及管理新模式的探索和物资供应方式的优化,成本开始得到有效控制。此外,还加强了对经营策略的成本效益分析,同时采取了常规分析和专题分析相结合的做法,并将分析范畴从经营成果延伸到经营过程和经营质量上。

(二)大力推动财务工作信息化管理。

宋玮同志带领财务部门认真进行业务理顺和整改,引进了先进的企业财务管理软件,以现代化企业的标准,规范各项业务操作,对企业整体管理水平的提高起到有力推动作用。他负责企业集团内部 SAPERP系统实施和日常管理,负责财务内部流程优化及控制,实现了由财务部门来全面核算全公司的所有业务。ERP系统囊括了主数据管理、采购订单管理、生产订单管理、销售订单管理、库存管理等模块,很好地完成了资金结算部的银行转账、费用支付、供应商结算等业务,人事、销售等业务模块的工作都得到了很好的实现,增强了透明度,达到了市场增效,仓库与销售、财务与物流整合、生产管理、制造成本的统一管理,提高了工作效率。宋玮同志通过在拜耳医药保健有限公司中国区实施SAP ERP系统,为集团在亚太区建立SAP系统的实施模板,并随后几年中参与了日本、澳洲及韩国多个国家的系统建立项目工作,为企业集团内业务流程的统一做出了杰出贡献。

(三)积极加强企业资金风险管控工作。

随着公司业务发展以及国家金融紧缩调控政策的实施,不仅公司自身对资金的需求加大,客户赊销业务也开始全面的实施。为确保企业资产的安全以及对赊销风险的控制,宋玮同志基于药品流通行业以及本企业的特点,指导建立了企业赊销客户信用管理及应收帐款日常管理工作。通过信用管理体系的建立,实现优质客户的甄别、筛选;着眼于感性与理性、定量与定性多方面的客户风险等级评估;客户授信额度与付款期限的合理设定;通过公司电算化系统的支持,优化销售业务流程,以达到多环节的信用控制;运用账龄分析、明确收款职责、回款奖励的多重方式更加有效地控制风险。为企业的销售业绩高速增长,完成从几千万到200亿的飞跃提供了保障和支持,并实现应收账款的风险控制管理,创造了15年内零坏账的优异成绩。同时宋玮同志发表了《医药行业信用管理模式研究》优秀论文,就“如何保障公司拥有行之有效的信用管理模式”的分析,对当前中国企业最大限度地发挥赊销这把“双刃剑”有着举足轻重的积极作用,探究了提高企业信用管理体系建设的应对之策,对其他企业有很好的借鉴意义。