各个国家的管理制度不同，办事时需要的证明也不同。我们在不断探索改善自身的同时，也要借鉴国外的管理经验。

在日本，驾照就相当于一个人的身份证，有了它一般的事情都能办，这也许要归功于日本人做事认真负责有条理的作风。

日本通过“户籍謄本”对国家的居民进行管理，这种证件类似中国的户口本，与中国户口本不同的是，它不由每户人家自行管理，也不是居民用来证明身份的常用证件，而是统一由当事人户籍所在地代管。一般来说，户籍謄本使用机会很少，只有第一次办护照时才需要，有的人恐怕一辈子也用不上一次。

日本需要证明家人彼此关系的时候不多，像孩子入学时只要去市政府索取一张“住民票”就解决问题。而买房租房只要证明你是谁就行。日本绝大部分证明文件都可以在市役所（为居民办事的行政单位）一栋大楼里搞定，不需要跑多个部门。

法国人在生活中开证明是家常便饭，比如外国人入籍时需要提供齐全的家庭成员信息，以建立家庭本，且要通过法国领馆的论证才能生效。虽然办理各种证明手续繁琐，但相关部门管理秩序井然，不会给公民造成困扰。

行政部门规定填写的证明往往是固定格式，常年不变，并详细提供获取方式以及可替代表格。与个人和家庭相关的信息证明，如婚姻关系、家庭关系、出生证明等只需在内政部网站上填写申请表格便可得到，是行政部门向民众提供的一种无偿服务。至于婚前财产公证等一些相对特殊的证明，则需要去相关部门找具备资格的公证人员，开专业证书，并缴纳一定的费用。

行政部门规定填写的证明往往是固定格式，常年不变，并详细提供获取方式以及可替代表格。与个人和家庭相关的信息证明，如婚姻关系、家庭关系、出生证明等只需在内政部网站上填写申请表格便可得到，是行政部门向民众提供的一种无偿服务。至于婚前财产公证等一些相对特殊的证明，则需要去相关部门找具备资格的公证人员，开专业证书，并缴纳一定的费用。

在美国，一张简单的社会保障卡就是居民的身份和信用证明。美国的社会保障计划有一定的强制性，几乎所有人都要参加。社会保障号码会和每一个公民的档案资料联系起来，形成一个庞大的数据库。绝大部分美国人从一出生就拥有了这个号，且一直伴随其一生。

社会保障卡可以在美国任何一个州，以及世界上大多数国家的定点城市使用，真正实现了社保的“全国通”，甚至是“全球通”。不仅如此，美国的社保号码还有“溢出”效应，由于它长期保持稳定，而且终身追踪和记载当事人的信用记录，所以成为银行和信托、警察、边检、人口统计，甚至是教育和选举机构倚赖的信息源。另外，以社保号为核心的这套信息系统不仅在社会保障各项目可以通用，其他社会化管理（如银行信贷、个人税收监管、国家安全监督、人才流动等）也可以应用。